Un premier dépôt a eu lieu en 1942, comportant les archives anciennes, les archives de l'Ancien Régime et une partie du XIXe siècle ainsi que les archives de l'ancienne commune des Malvans (E 10) qui avait été rattachée à Vence en 1792. Le deuxième dépôt, effectué en décembre 1985 et janvier 1986 comprenait le reste des documents (période moderne).

Ce fonds est l'un des plus riches dépôt communal conservé aux AD, il est très riche particulièrement dans sa partie ancienne autorisant toute forme de recherche historique, la vie municipale y apparaît et ce, dès le XIVe siècle (rapports avec les seigneurs, recensements, fiscalité, épidémies, vie des seigneurs), ainsi que toute l'ambiguité de la co-seigneurie évêques-barons de Villeneuve. Toutes les séries y sont représentées de façon quasi exhaustive en particulier la série FF (Justice) qui démontre le côté procédurier de la commune. Les séries BB (Délibérations) et CC (Finances) représentées de façon exhaustive sont riches d'enseignement autant sur l'histoire des hommes, sur les effets des changements politiques, sur la vie de la communauté, et sur l'histoire économique. Comme dans les fonds communaux, la série GG (Culte) y est très mal représentée, très lacunaire. Elle n'est pas représentative de l'importance des évêques et de la religion sur la vie municipale Les séries modernes sont dans la parfaite continuité de la richesse de ce fonds exemplaire, si précieux pour l'histoire et offrant à l'historien les meilleurs éléments de recherche dont il puisse disposer.

Cadre de classement règlementaire des archives communales de 1926.

Publiable sur internet

Castellan Georges, Histoire de Vence et du pays vençois, Aix-en-Provence, Edisud, 1992 (cote aux AD III7304). Abbé Tisserand Eugène, Histoire de Vence, cité, évêché, baronnie, de son canton et de l'ancienne viguerie de Saint-Paul du Var, Paris, Librairie Eugène Belin, 1860 (cote aux AD III2221).

Pas de trace des opérations de tri et d'éliminations.