Présentation générale de la recherche
Types de recherches
Sous l’onglet « Rechercher », le portail des Archives départementales des Alpes-Maritimes est divisé en plusieurs catégories :
- Recherche guidée dans les archives : parcours de recherche centrés sur une thématique pour vous assister dans une recherche dont le sujet est déjà connu,
- Recherche globale : recherche générale dans la totalité des fonds d’archives conservés aux Archives départementales des Alpes-Maritimes et sur les pages web du portail en ligne,
- Recherche par commune : en exploitant une carte vous recherchez dans toutes les archives indexées sur la commune,
- État général des fonds : sommaire des instruments de recherche.
Sur chaque page du portail, en haut à droite, vous trouverez un champ "Rechercher" qui vous amène directement dans la catégorie "Recherche globale" (voir ci-dessus).
Présentation générale "Recherche guidée dans les archives" et "Recherche globale"
A gauche (en noir) vous sélectionnez des critères pour affiner votre recherche. Ces champs sont différents en fonction du parcours de recherche dans lequel vous vous trouvez.
A droite vous trouvez les résultats de la recherche sous forme de tableau ou de liste.
Affiner la recherche
Le volet de gauche (en noir) comporte plusieurs types de champs permettant d’affiner la recherche
En bas de cette partie, un bouton orange « Rechercher » permet de mettre à jour les résultats de recherche. Un bouton « Effacer » permet de réinitialiser la recherche en effaçant tous les champs de recherche.
Attention, plus vous indiquez de critères, plus vous restreignez vos résultats de recherche. Si aucun résultat n’apparait après votre recherche, essayez de supprimer certains critères afin d’étendre la recherche.
Facettes
Vous pouvez :
- Cliquer sur une catégorie déjà affichée (ex : Contes ou Mariages),
- Naviguer entre les différentes pages de la catégorie avec les chiffres présents en blanc sous les cases de catégorie,
- Débuter la saisie (3 premières lettres) de la catégorie que vous recherchez dans la case blanche au-dessus des noms des catégories. La liste s’actualisera automatiquement.
Sélectionner une catégorie mettra automatiquement à jour les résultats de votre recherche sur la partie droite de la page.
Les catégories proposées sont classées par ordre d’occurrence (nombre de résultats pour chaque catégorie) et non par ordre alphabétique.
Les champs date
Précisions :
- Début : afficher tous les documents postérieurs à la date indiquée,
- Fin : afficher tous les documents antérieurs à la date indiquée,
- Si début et fin sont saisis : afficher tous les documents datant de cette période (ex : début 1930, fin 1940 = afficher tous les documents dont la date est comprise entre 1930 et 1940),
- Date exacte : n’afficher que les documents de l’année indiquée.
Afin de mettre à jour les résultats de la recherche, il est nécessaire d’appuyer sur la touche « Entrée » du clavier ou de cliquer sur le bouton « Rechercher » en bas.
Dans le parcours de recherche de l’état civil, un lien vers un convertisseur entre le calendrier républicain et le calendrier grégorien est à votre disposition.
La cote
Les documents sont organisés suivant un cadre de classement commun à tous les services d’Archives départementales. La cote est une référence alphanumérique complète, l’identifiant unique d’un document.
Si vous la connaissez, saisissez la cote entre guillemets (ex : « 169 W 4 » en respectant les espaces).
Si vous ne connaissez qu’une partie de la cote, saisissez une étoile après le début de la cote (ex : 169 W*).
Afin de mettre à jour les résultats de la recherche, il est nécessaire d’appuyer sur la touche « Entrée » du clavier ou de cliquer sur le bouton « Rechercher » en bas.
L'utilisation de majuscule ou minuscule n'est pas impactant dans ce critère de cherche. Il est cependant indispensable de respecter les espaces entre les différents caractères de la cote.
Case à cocher
Des cases peuvent être cochées pour n’afficher qu’un seul type de document.
Afin de mettre à jour les résultats de la recherche, il est nécessaire de cliquer sur le bouton « Rechercher » en bas.
Champ de saisie libre
Les champs de saisie libre (tel que « Mot(s)-clé(s) » ou « Intitulé ») vous permettent de saisir ce que vous souhaitez dans le champ.
Des bulles à cocher sont parfois à votre disposition pour préciser votre recherche :
- Tous les mots : recherche des résultats dans lesquels tous les mots recherchés figurent,
- Au moins l’un des mots : affichage des résultats dans lesquels figurent au moins l’un des mots recherchés,
- Expression exacte : affichage des résultats dans lesquels les termes figurent strictement dans la forme que vous avez saisie (attention à l’orthographe et à la ponctuation).
Si les bulles à cocher n’apparaissent pas, il est possible d’utiliser les opérateurs booléens pour donner des instructions complémentaires :
- AND (en majuscules) : recherche des résultats dans lesquels tous les mots recherchés figurent (ex : enregistrement AND décès),
- OR (en majuscules) : affichage des résultats dans lesquels figurent au moins l’un des mots recherchés (ex : immatriculation OR minéralogique),
- NOT (en majuscules) : exclut un mot-clé de la recherche (ex : enregistrement NOT Antibes),
- " " (mise entre guillemets) : pour rechercher une expression précise (ex : « table de successions »),
- * : sert à gérer la troncature (chemin* = recherche aussi bien « chemin » que « chemins»).
Ces opérateurs peuvent être cumulés. L'utilisation ou l'absence d'accent n'est pas discriminant dans la recherche.
Afin de mettre à jour les résultats de la recherche, il est nécessaire d’appuyer sur la touche « Entrée » du clavier ou de cliquer sur le bouton « Rechercher » en bas.
Aide à la saisie
Des icônes avec des points d’interrogation peuvent être présents à côté du champ de recherche. Il s’agit d’une aide à l’utilisation du champ de recherche. Cliquez sur l’icône pour afficher l’encart d’aide.
En cas de difficultés
Si la recherche est infructueuse :
- Enlevez un mot-clé,
- Modifiez un mot-clé,
- Étendez la période chronologique,
- Cumulez les champs afin d’affiner votre recherche (partie noire à gauche) au fur et à mesure afin de ne pas trop restreindre votre recherche,
- Essayez d’indiquer le nom du lieu dans le champ « mot(s)-clé(s) » au lieu du champ de « Lieu ».
- Dans le champ « mot(s)-clé(s) » :
- Encadrez votre mot de guillemets s’il s’agit d’un mot exact.
- Utilisez, raisonnablement, des connecteurs si vous utilisez plusieurs mots. Quelques exemples :
- Tende AND route (AND = affiche les résultats comportant ces deux mots uniquement)
- Chapelle OR église (OR = affiche les résultats qui comprennent l’un des deux mots mais pas les deux ensemble).
Affichage des résultats de recherche
Sur la partie de droite, en haut, des onglets vous permettent de modifier l’affichage (tableau, liste) des résultats ou de changer de catégorie de document (ex : dans le cas du cadastre, les onglets permettent de naviguer entre les plans, les états de section et les matrices).
Certains titres de colonnes comportent de petits triangles noirs. Ils permettent d’ordonner les résultats de recherche (ex : cliquer sur le titre de colonne « date » rangera les résultats par ordre de chronologique).
Si une vignette image apparaît : le document est numérisé et peut être consulté directement en ligne. En revanche, si un panneau interdit apparaît : le document est numérisé mais n’est pas diffusable en ligne. Positionner le curseur sur le panneau vous donnera la raison de cette non-diffusion (délai de communicabilité non-échu, consultable uniquement en salle de lecture, blocage lié au droit à l’image, etc.).
Sur la droite, plusieurs boutons sont à votre disposition :
- Voir l’inventaire : afficher l’analyse dans son contexte documentaire,
- Voir l’analyse : afficher l’analyse détaillée du document,
- Ajouter au classeur : voir page d'aide « Utiliser l'espace personnel »,
- Réserver en salle : voir page d'aide « Utiliser l'espace personnel ».
Dans le cas où une analyse serait trop longue, une croix blanche sur fond noir vous permet d’afficher la suite de l’analyse :
Recherche par commune
La recherche par commune se présente sous la forme d'une carte interactive. Sélectionnez une commune :
- Soit en cliquant sur la carte au niveau de la commune correspondante,
- Soit en utilisant les bulles oranges à gauche de l'écran pour rechercher la commune puis cliquer sur le nom de la commune en dessous.
Sur la page qui apparaît :
- La partie noire à gauche affiche la présentation de la commune (issue des données de DBpédia),
- La partie à droite affiche les différents parcours de recherche où il est possible de trouver des documents relatifs à la commune sélectionnée.
Si la commune a effectuer un dépôt de ses archives aux Archives départementales des Alpes-Maritimes, l'indication "Fonds déposés par la commune" permettra d'accéder directement au fonds (coté en E-dépôt).
Recherche dans l’état général des fonds
La recherche dans l'état général des fonds s’effectue à partir du cadre de classement des Archives départementales.
À l’aide des icônes « + » et « - » vous pouvez déplier et replier l’arborescence de ce cadre de classement.
L’icône blanche d’arborescence à côté du nom de la série (ou du versement) vous permet d’afficher l’inventaire de la série (ou du versement) sélectionné.
Après avoir cliqué sur l’icône de la série (ou du versement) : une nouvelle page qui apparaît.
Sur la partie de gauche, vous pouvez :
- Effectuer une recherche par mot-clé dans l’inventaire,
- Lire la présentation du fonds si elle a été renseignée,
- Afficher toutes les notices présentes dans cette série (ou versement).
- Consulter le plan de classement du fonds
La partie de droite : la présentation du fonds apparaît.
Pour le cas des archives publiques postérieures à 1940, des instruments de recherche par producteurs sont accessibles (service de l’enregistrement, juridictions…) via la sous-branche « Répertoires par producteur ». Ces instruments de recherche regroupent tous les versements d’un même producteur.
Fiches d'aide spécifiques
Si vous avez besoin d’assistance sur un sujet spécifique, ces fiches d’aides sont là pour vous guider :
